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市高新區(qū)國土規(guī)劃局、濉溪縣住建局、相山區(qū)城管局、杜集區(qū)住建局、烈山區(qū)住建局、市物業(yè)協(xié)會、各物業(yè)服務(wù)企業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)及相關(guān)單位:
為規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,促進行業(yè)自律,提升服務(wù)水平,督促物業(yè)管理企業(yè)提供質(zhì)價相符的服務(wù),引導業(yè)主正確評判物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,保護業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)安徽省《住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)標準》(編號DB34/5000-2013)、《關(guān)于明確淮北市普通住宅小區(qū)前期物業(yè)公共服務(wù)收費標準及其他物業(yè)相關(guān)問題的通知》(淮發(fā)改價格〔2015〕394號)和中國物業(yè)管理協(xié)會《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級標準》,制定《淮北市住宅物業(yè)服務(wù)標準》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。
2023年3月20日
淮北市住宅物業(yè)服務(wù)標準
依據(jù)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)頻次,將物業(yè)服務(wù)等級由高到低劃分為A、B、C、D四個層次,級別越高,表示物業(yè)服務(wù)標準越高。委托單位(建設(shè)單位、業(yè)主大會、街道(社居委))應(yīng)在物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同中約定物業(yè)服務(wù)等級。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照約定的服務(wù)等級提供服務(wù)。
一、基本服務(wù)規(guī)定
(一)服務(wù)人員
1.物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)佩戴統(tǒng)一標識,宜統(tǒng)一著裝。
2.物業(yè)服務(wù)工作場所應(yīng)標識清楚、整潔有序,有專門接待區(qū)域。物業(yè)服務(wù)人員接待業(yè)主(物業(yè)使用人)時主動、熱情,使用文明用語。
3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)對業(yè)主(物業(yè)使用人)報修、求助、咨詢、投訴等應(yīng)及時處理,并記錄存檔。
4.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向所管理服務(wù)的物業(yè)項目委派至少1名物業(yè)服務(wù)項目經(jīng)理。
5.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)等級、服務(wù)崗位、服務(wù)內(nèi)容、建筑面積或業(yè)主(物業(yè)使用人)人數(shù),以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)的技術(shù)裝備,配置相應(yīng)數(shù)量的物業(yè)服務(wù)人員。
(二)制度建設(shè)
1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)物業(yè)項目的具體情況,制定服務(wù)方案和服務(wù)流程。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立管理制度(質(zhì)量管理制度、財務(wù)管理制度、員工管理制度、安全管理制度、績效管理制度、檔案管理制度、節(jié)能管理制度等),并按照合同約定和服務(wù)標準進行質(zhì)量管理。
3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)將崗位職責、操作流程在服務(wù)場所明示。
(三)服務(wù)質(zhì)量和風險控制
1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立質(zhì)量內(nèi)控制度,定期對服務(wù)質(zhì)量進行檢查與評價。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)宜通過第三方認證、行業(yè)內(nèi)檢查和評比等活動,獲得社會評價。
3.業(yè)主滿意度宜委托第三方進行測評。
4.物業(yè)服務(wù)企業(yè)可將服務(wù)合同中的專項服務(wù)事項委托給專業(yè)性服務(wù)企業(yè),但不得將合同約定的全部事項委托給他人。
5.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立風險控制機制,對物業(yè)服務(wù)過程中可能產(chǎn)生的各類風險進行識別、評估、管控。
6.物業(yè)服務(wù)企業(yè)宜購買公眾責任險。
(四)應(yīng)急預(yù)案
1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)可能發(fā)生洪澇等自然災(zāi)害,以及火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生、電梯故障、停水、停電等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期組織相關(guān)人員對應(yīng)急預(yù)案進行培訓,每年組織不少于1次應(yīng)急預(yù)案演練。
3.突發(fā)事件發(fā)生時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)做好以下工作:
立即啟動應(yīng)急預(yù)案,同時報告委托單位和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施;迅速展開指揮協(xié)調(diào)、信息報告、緊急處置、秩序維護、搶險救援、后勤保障、協(xié)助保護現(xiàn)場和證據(jù)等工作,防止事態(tài)擴大,盡可能減少破壞和損失程度,井配合相關(guān)部門做好善后工作;撰寫突發(fā)事件處理報告,內(nèi)容包括處置過程、原因調(diào)查、結(jié)果評估、預(yù)案改進建議等,并向委托單位和相關(guān)行政主管部門報告。
(五)物業(yè)檔案資料
1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立檔案管理制度。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案資料室,指定專人定期收集整理、歸檔保管檔案資料,對業(yè)主資料保密。
3.物業(yè)服務(wù)檔案應(yīng)涵蓋物業(yè)基礎(chǔ)資料(物業(yè)權(quán)屬資料、技術(shù)資料和驗收資料)、業(yè)主(物業(yè)使用人)資料、物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常運行管理資料和信用資料等;應(yīng)對相關(guān)進行動態(tài)管理。
4.物業(yè)服務(wù)合同終止時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向委托單位移交檔案資料。
5.建設(shè)單位在辦理物業(yè)承接驗收手續(xù)時,應(yīng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交物業(yè)資料;移交資料不全的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時與建設(shè)單位進行協(xié)調(diào)解決,必要時報告行政主管部門。
(六)標識管理
1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)制定標識管理制度,應(yīng)實行標識分類管理,建立臺帳,定期維護,及時更新。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對房屋指示標識、設(shè)施設(shè)備(區(qū)域)標識、消防安全標識、道路交通標識、安全警示標識、公益標識等定期進行巡檢和維護,并做好記錄。
3. 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)督促有關(guān)單位,在施工改造、維護保養(yǎng)現(xiàn)場以及危及人身安全的場所,設(shè)置警示標識。
服務(wù)等級標準
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